Een contentplan geeft je houvast bij het maken en publiceren van content. Daarin bepaal je de tactieken, onderwerpen, formats en kanalen die je gaat inzetten. Met die keuzes heb je de basis die nodig is voor een contentkalender voor 2026.
In dit artikel start ik met de basis: je contentplan. Daarna geef ik je tips om je contentplan te vertalen naar een contentkalender.
Contentstrategie & Contentplan
Als je mijn framework voor een contentstrategie kent, dan weet je dat een effectieve contentstrategie voortkomt uit een Verzamelfase waarin je allerlei data en feiten op een rij zet. Van doelgroepkenmerken tot contentconcurrentie. Met een Content SWOT kun je die input combineren tot een contentstrategie.
Daarna volgt de uitwerking van de contentstrategie tot een praktisch contentplan. In het artikel met de bouwstenen voor een contentplan zet ik dat op een rij:
- Bepaal je content mission statement
- Kies content thema’s
- Werk thema’s uit naar concrete onderwerpen
- Kies contentformats
- Kies je kanalen & middelen
- Kies een publicatiefrequentie
- Bedenk hoe je content hergebruikt en promoot
- Inventariseer belangrijke kalenderdata
Je contentplan geeft je dus de eerste inhoud voor je contentkalender. Hoe minder duidelijk je contentplan, hoe lastiger het wordt om je contentkalender in te vullen. En hoe groter de kans dat je kalender weinig bijdraagt aan je doelen.
Voorbeeld starten met een contentplan
Een voorbeeld: een recruitmentbureau wil een contentkalender maken. Ze hebben een website, een maandelijkse nieuwsbrief, zijn actief op LinkedIn en Instagram. Zonder contentplan kijken ze per maand wat ze gaan delen op hun socials en wat er in de nieuwsbrief moet. Hoe dat eruitziet verschilt dan van maand tot maand. Dat voelt wat onrustig en daarom willen ze voor 2026 een praktische contentplanning en contentkalender maken. Zo gezegd zo gedaan.
Mét hun contentplan voor 2026 hebben ze een keus gemaakt uit drie hoofdthema’s: sourcen, onboarding en succesvolle cases uit de (hun) praktijk. Bovendien zagen ze in de analyse van hun bestaande content twee dingen: hun organisch bereik op de socials nam sterk af en hun concurrenten deden weinig met video. Dat betekent dat ze een extra kanaal willen naast hun socials om hun bereik te vergroten (dat wordt gastbloggen) en ze zien kansen in video.
Die twee inzichten gebruiken ze voor hun planning waarin staat dat er iedere maand een gastblog gepubliceerd wordt (verdeeld over enkele websites) en dat ze starten vanuit video-first.
Per maand plannen ze nu twee video’s binnen hun hoofdthema’s en een gastblog. Dat leidt tot een veel gerichtere invulling van hun contentkalender, maar ook tot een consistenter beeld over het hele jaar.
Vanuit hun contentplan gaan ze aan de slag met hun contentkalender met de volgende stappen:
1. Inventariseren van mijlpalen en kalenderdata in 2026
Vrijwel ieder bedrijf heeft in een kwartaal of jaar een aantal gebeurtenissen die belangrijk zijn. Denk aan de lancering van een product of dienst of aan een evenement, zoals een beurs, open dag, relatiedag, jubileum of een actiemoment met korting (uitverkoop, Black Friday, lokaal evenement). Ook zonder lanceermomenten kun je bepalen welke producten of productcategorieën in welke periode centraal staan. Zet al deze relevante momenten per kwartaal bij elkaar en plan van daaruit verder.
Er kunnen ook periodes zijn waarin mensen specifiek naar iets op zoek zijn of waarin ze meer open staan voor iets. Neem het onderwerp contentkalender zelf. Dat speelt vaker aan het eind en aan het begin van het jaar.
2. Werk per kwartaal
Een contentkalender voor een heel jaar maken is een uitputtingsslag. Het is efficiënter en effectiever om per kwartaal te werken. Vul het komende kwartaal volledig in en het kwartaal erna op hoofdlijnen.
Dat heeft verschillende voordelen:
- Het is overzichtelijk
- Het biedt flexibiliteit als er iets extra’s of anders gedaan moet worden
- Tijdens een kwartaal krijg je op basis van de resultaten van gepubliceerde content vaak extra ideeën die je het kwartaal erna kunt inzetten.
3. Bepaal hoeveel content je nodig hebt
Kijk hiervoor naar je primaire platform voor content of je primaire contentformat Mogelijk is dat je:
- Site of het blog op je site
- Nieuwsbrief
- Podcast
- Social media platform dat het best voor jou werkt
- Youtube
- …
Bedenk hoeveel van die primaire content je dan nodig hebt in een kwartaal. In het voorbeeld van het recruitmentbureau hierboven ging het om twee video’s per maand. Die publiceren ze op YouTube, maar ook als artikel op hun website.
Ze hebben drie hoofdthema’s, dus in een kwartaal maken ze per hoofdthema twee video’s, zodat ze op het gewenste aantal van zes video’s uitkomen. Dat zijn dus ook zes artikelen.
Van ieder artikel maken ze twee social media berichten per sociaal kanaal: een samenvatting en een opvallend fragment. Per video/artikel kijken ze bovendien of ze een carrousel kunnen maken. Dat zijn ten minste 13 social media berichten, dus minimaal 1 per week.
Maar daarnaast is er per maand een gastblog. Per gastblog maken ze ook twee social media berichten, dus dat zijn nog eens zes per kwartaal.
Met deze content is het ook eenvoudig om de maandelijkse nieuwsbrief te vullen. Sterker nog: er is nu zoveel content dat ze de frequentie met gemak kunnen verhogen naar elke twee weken.
Door te starten vanuit basiscontent en daar meer mee te doen, snijdt het mes aan twee kanten. Allereerst leg je de basis voor meer content. Maar de spin-offs (social media berichten) zijn promotie voor die basis content waardoor die meer aandacht krijgt.
4. Content slim hergebruiken
Content hergebruiken zou daarom een belangrijke tactiek moeten zijn voor het gericht en effectief inrichten van je contentkalender. Daarvoor heb je vier tactieken tot je beschikking:
- Content 1 op 1 kopiëren
Bijvoorbeeld een artikel ook inzetten als gastblog of als LinkedIn artikel. Een tekstbericht op LinkedIn of ander platform ook gebruiken in je nieuwsbrief. - Content samenvatten
Die samenvatting deel je als een tekstbericht met afbeelding op social media. Maar misschien ook op fora, in een social media groep en in je nieuwsbrief. - Fragmenten uit je content halen
Gebruik quotes, data of afbeeldingen uit een artikel bijvoorbeeld ook los. Haal fragmenten uit een video en deel die los, als het kan als staande of vierkante video. - Content in een andere vorm gieten
Zo kun je een podcast of video via een transcriptie omzetten in een artikel. Een artikel, video of podcast kun je omzetten naar een carrousel, een infographic of een staande visual met highlights.
5. Inhaakkalender 2026
Een inhaakkalender kan je goed helpen bij een gerichte invulling van je contentkalender. Bijvoorbeeld om een gat in je planning op te vullen of om op het juiste moment heel relevant te zijn. En om dat laatste draait het. Want een inhaker werkt pas echt als die superrelevant is.
Dus pak het WK voetbal er bijvoorbeeld alleen bij als je product of dienst om voetballen draait of te maken heeft met het land waar het zich afspeelt. Of als je iets kwijt wil over leiderschap (gedrag aanvoerder of coach) of beslissingen (scheidsrechtersgedrag). Maar dat type inhakers kunnen alleen als je eerst afwacht wat er daadwerkelijk gebeurt. Dat maakt het onzekerder, maar ook impactvoller.
Daarnaast zijn er landelijke feestdagen en momenten die relevant kunnen zijn zoals Kerst, Sinterklaas, Koningsdag, Nieuwjaarsdag, Carnaval, Suikerfeest etc. Soms kun je een specifieke inhaker kiezen, zoals het WK voetbal wat ik net noemde, een ander groot evenement, maar ook het weer of heel specifieke dagen als Wereld Whisky Dag, Afrikadag of Fiets naar je Werkdag. Als het maar echt relevant is een geen stopverf voor je contentkalender!
Hulp bij je contentstrategie
Kom je er zelf niet goed uit, ontbreekt het je aan tijd voor een contentstrategie & contentplan of wil je dat meerdere teamleden bij kunnen dragen aan je contentstrategie?
Content Strategiedag
Incompany training contentstrategie
Tools voor een contentkalender
Er zijn diverse tools die je kunnen helpen bij het maken en gebruiken van een contentkalender. Mijn advies is om het zo simpel mogelijk te houden en je eigen situatie als uitgangspunt te nemen.
Doe je zelf de contentplanning?
Dan kan een overzicht in Excel kan al heel handig zijn. Zeker als je die ordent op datum en de acties die bij de Excel planning horen terug laat komen in bijvoorbeeld Outlook, zodat je tijdig de juiste seintjes krijgt. Notion is een andere tool die van pas kan komen. Hierin staan ook allerlei templates die je kunt gebruiken. Je kiest een template die het best aansluit bij jouw situatie en wensen en past deze vervolgens aan tot een maatwerk contentplanning.
Werk je met een content team?
Dan kun je een samenwerkingstool gebruiken. Denk aan Asana, Slack, Trello of meer specifiek contentkalender.nl. Welke geschikt is, hangt van veel factoren af. Ook hier zou ik adviseren om alles zo simpel mogelijk te houden en in te richten om te voorkomen dat je teveel tijd aan de tool besteedt in plaats van aan de content.
Meer over contentplanning
- Een contentstrategie in 10 stappen
- Bouwstenen van een contentplan
- Deze content is effectief in 2026 en weerstaat AI-bedreigingen
