Het maken van een contentplanning en contentkalender blijft een lastige taak. Gelukkig kan generatieve AI je daar zeker bij helpen al vraagt het ook om een kritische blik op wat AI daarin wel en niet kan betekenen. Daarom deel ik in dit artikel en bijbehorende podcast de stappen van een contentplan en geef ik je tips en prompts die je hierbij kunnen ondersteunen.
Valkuilen bij contentplanning
Drie veelvoorkomende valkuilen bij het maken van een contentplanning die ik veel zie zijn:
- Geen echte keuzes maken:
zonder duidelijke strategie verzand je in afleidingen en ontbreekt consistentie in je uitingen. - Gebrek aan focus:
interne invloeden zoals collega’s, andere teams en stakeholders kunnen je behoorlijk van je koers afbrengen, ook als je zelf wel een duidelijke contentstrategie hebt. - Wishful thinking:
je overschat je capaciteit om content te maken en wil meer produceren dan haalbaar is.
AI kan je het best ondersteunen als je je van die valkuilen bewust bent. Dat betekent bijvoorbeeld dat je echte keuzes moet maken voor je aan je contentplanning begint. En dat je AI gericht kunt vragen bij om je te helpen bij de capaciteitsvraag.
AI heeft strategische beperkingen
Generatieve AI klinkt vaak als een tiener die gevraagd wordt of zijn huiswerk al af. Het geeft dan antwoorden zo vol zelfvertrouwen en stelligheid dat je er bijna wel in moet geloven. Ik zeg bijna, want als je kritisch kijkt zie je dat AI soms een naprater is en soms dingen combineert die helemaal niet vaststaan. Het grappige is dat AI bij meer strategische vragen inmiddels zelf ook die beperkingen signaleert. Dit was letterlijk wat ChatGPT antwoordde toen ik het vragen ging stellen over contentplanning.
Van een verfrissende eerlijkheid die ik zelden zie bij AI. En ik denk dat het daarin gelijk heeft. Maar in samenwerking met AI kun jij als creatief en slim mens wel een mooie en werkbare contentplanning voor elkaar boksen. Dat begint met de bouwstenen van je contentplan vaststellen en vervolgens per bouwsteen AI aan het werk zetten.
Bouwstenen van contentplanning
Vervolgens kun je voor ieder onderdeel van contentplanning gericht de hulp van generatieve AI inzetten. Die onderdelen zijn:
- Contentclusters, thema’s en onderwerpen
- Kanalen en middelen
- Contentformat keuzes
- Publicatiefrequentie
- Hergebruikproces voor content
AI als praktische hulp bij contentplanning
AI kan je helpen met suggesties en met concrete voorstellen voor je contentplanning en zelfs met een contentkalender. Enkele concrete toepassingen:
1. Contentclusters opstellen met AI
AI helpt bij het analyseren van je bestaande en concurrerende content en identificeert nieuwe thema’s die interessant kunnen zijn voor jouw doelgroep. Bijvoorbeeld omdat een thema onderscheidend vermogen biedt, een goede aanvulling is op je bestaande content of omdat niemand dit thema nog adresseert. Gebruik hiervoor de prompts en adviezen uit het artikel over AI en content research.
Vervolgens kun je AI vragen om ieder thema uit te werken naar bijvoorbeeld 15 deelonderwerpen, daarvoor een samenvatting te geven en een outline. Op basis daarvan kun je keuzes maken in wat jij het beste vindt. Want jij hebt de regie, selecteert en filtert.
2. Kiezen van de beste kanalen
Vraag AI actief mee te denken over welke (onbenutte) kanalen passend zijn bij jouw doelstellingen en doelgroep. Bedenk ook hier dat AI kijkt naar wat er al is, dus kijk bij de uitkomst ook naar wat AI mogelijk over het hoofd ziet. Misschien moet jij als eerste met een kanaal of middel gaan experimenteren. Dus ook hier heb je een regie- en selectierol.
Gebruik onderstaande prompt of varieer daarop met jouw specifieke situatie als gegeven. Je kunt eventueel aangeven welke kanalen nu al effectief zijn.
- A
- B
- C
- bereikpotentieel
- geschiktheid voor mijn content
- benodigde inspanning
3. Contentformats selecteren of uitbreiden
Door analyses van je content en die van anderen, kan AI formats aanraden die je wellicht nog niet gebruikt. Van bepaalde videoformats tot podcasts en van offline marketing naar een andere inzet van e-mailmarketing. Vraag je naar ideeën voor contentformats benoem dan je doelgroep met hun drempels, frustraties en triggers, je contentdoelen en geef aan welke formats tot nu toe goed voor je werken.
Toets vervolgens zelf of de voorgestelde contentformats een goede drager van jouw kernboodschappen kunnen zijn (zie ook content mission statement).
4. Publicatiefrequentie bepalen
Veel adviezen over publicatiefrequentie geven aan dat je vaak moet publiceren en dat je daarin vervolgens consistent in moet zijn. Dat is mooi gezegd, maar hier komt de keiharde werkelijkheid om de hoek kijken en dat is dat je meestal beperkte capaciteit hebt en dat er altijd onverwachte zaken roet in het publicatie-eten kunnen gooien. AI kan je helpen inschatten hoeveel content je per periode aankunt en hoe je die capaciteit over de kanalen verdeelt als jij vooraf aangeeft wat je reële capaciteit is. Bijvoorbeeld op basis van je ervaring van de afgelopen drie maanden.
5. Maken van een contentkalender met AI
Veel mensen zijn op zoek naar een ideale contentkalendertool in de hoop dat die een hoop vraagstukken opruimt. Maar de werkelijkheid is dat die tools pas werken als jij weet wat je per week, maand en kwartaal wil doen. Ze helpen je dan bij het bewaken van de geplande uitvoering en bij afstemming tussen collega’s (wie doet wat wanneer).
Gelukkig kan AI je wel helpen aan een concreet voorstel voor een contentkalender. Gebruik daarvoor onderstaande prompt:
- website
- social media: [benoem platformen]
- nieuwsbrief
- podcast
- …
- x artikelen per [periode]
- x posts voor [platform] per [periode]
- x posts voor [platform] per [periode]
- x nieuwsbrief per [periode]
- x podcasts/video’s/webinars etc per [periode]
- x andere content per [periode]
Bij de contentkalender die eruit rolt heb jij weer een toetsende en corrigerende rol.
Het laatste woord bij contentplanning is aan jou
Hoewel AI waardevolle ondersteuning biedt, blijft het aan jou om richting te geven en prioriteiten te stellen. Zie AI als slimme assistent die structuur en ideeën aandraagt, maar vertrouw op je eigen inzicht en ervaring om onderscheidende keuzes te maken. Zo levert een samenwerking met AI tijdswinst, nieuwe invalshoeken en een contentplanning die écht werkt.
Meer handige tips, tools en prompts voor jouw content?
Vraag de handige download aan en voorkom dat je zelf steeds het AI-wiel moet uitvinden.
